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    崗位名稱 辦公室主任 所屬部門 辦公室

    直接上級 執行總裁        
    直接部屬 文秘、行政總務、總裁秘書、檔案管理、司機(調度)

    1、主要職責  

    (1) 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

    (2) 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

    (3) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

    (4) 協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

    (5) 配合公司進行企業文化的建立;

    (6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

    (7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

    (8) 負責公司對外聯系、宣傳工作;

    (9) 負責本部門員工的評估與考核;

    (10) 完成領導交辦的任務。

    B  能力要求

      熟悉現代企業管理的基本知識;善于發現問題并具有較強的溝通協調能力;

      具備一定的工作計劃能力;善于調動部屬的工作積極性和發揮其潛能;

      具有較強的學習能力。



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